Inhaltsverzeichnis<\/strong><\/span><\/p>\n <\/a><\/span><\/p>\n Wanneer u een interactief pdf-formulier wilt maken, leiden verschillende wegen naar dat doel. Laten we beginnen met de allrounder Microsoft Word. Het programma beschikt over formulierfuncties en er kunnen met behulp van ontwikkelaartools interactieve formulieren mee worden gemaakt. Maar na het exporteren is men echter een illusie armer. De interactiviteit gaat bij het exporteren naar het pdf-formaat weer verloren. Zo kan dus met Word alleen de lay-out worden voorbereid. De formuliervelden moeten echter in Acrobat of in een alternatief softwareprogramma waar in de regel voor moet worden betaald, weer worden toegevoegd.<\/span><\/p>\n De gratis tekstverwerkingsprogramma’s OpenOffice en LibreOffice maken eveneens het plaatsen van formuliervelden mogelijk. In tegenstelling tot Word blijft de interactiviteit bij het exporteren naar het pdf-formaat met deze programma’s behouden. Wanneer men daarmee dus een prachtig pdf-formulier heeft gemaakt, staat interactief gebruik van het formulier dus niets in de weg.<\/span> Hilfreicher ist Adobe InDesign: Hier k\u00f6nnen Sie nicht nur das Layout und das Erscheinungsbild f\u00fcr das Formular vorbereiten. Das Programm erlaubt es auch, interaktive Formularfelder hinzuzuf\u00fcgen, die beim \u00dcberf\u00fchren des Dokuments in das PDF-Format erhalten bleiben. Durch Hinzuf\u00fcgen und Bearbeiten von Formularfeldern k\u00f6nnen Sie so ein entsprechendes PDF-Formular erstellen. Nutzen Sie daf\u00fcr die Palette Schaltfl\u00e4chen und Formulare<\/span>, die Sie im Men\u00fc unter Fenster<\/span> unter Interaktiv<\/span> finden.<\/span><\/p>\n Ist man mit seinem Ergebnis zufrieden, exportiert man das Dokument. Doch Achtung, das geht nicht<\/strong> auf den \u00fcblichen Weg \u00fcber Datei<\/span> Adobe PDF Vorgaben<\/span>.\u00a0 Sie k\u00f6nnen das interaktive Dokument \u00fcber den\u00a0Befehl Exportieren<\/span> speichern. W\u00e4hlen Sie einfach alsFormat <\/span>das Adobe PDF (interaktiv)<\/span> aus. \u00d6ffnet man nun das PDF in Acrobat oder dem Reader, bleibt die Funktionalit\u00e4t der Formatfelder erhalten.<\/span><\/p>\n <\/a><\/span><\/p>\n U kunt natuurlijk ook van een bestaand pdf-bestand een interactief pdf-formulier maken. Wanneer uw gewenste lay-out in een pdf-formaat beschikbaar is, maar de interactiviteit nog ontbreekt of wanneer u meer formuliervelden in het pdf-bestand wilt aanvullen of bewerken, heeft u software nodig die bewerking van formuliervelden in een pdf-bestand mogelijk maakt.\u00a0 Hiervoor is de volledige versie van Adobe Acrobat echt een goede keus \u2013 op het gebied van interactiviteit kunt u zich dan prima uitleven.<\/span><\/p>\n Acrobat maakt het invoegen van alle denkbare soorten formuliervelden mogelijk: van normale tekstvelden en knoppen tot en met datumvelden, digitale handtekeningen en barcodevelden. De velden kunnen z\u00f3 worden gegenereerd, dat de ingevoerde gegevens van de gebruiker in meervoudig opzicht worden gevalideerd. Zo kunnen de ingevoerde gegevens worden beperkt tot het soort aantallen of cijfers evenals de hoeveelheid. Ingevoerde waarden kunnen met elkaar worden verrekend en velden kunnen als vereist worden gedefinieerd.<\/span><\/p>\n Tip:<\/span><\/strong>\u00a0Omdat Acrobat alle mogelijkheden voor formuliervelden biedt, kunt u theoretisch ook direct in het programma een nieuw leeg pdf-bestand opmaken en bewerken. Ter wille van de lay-out en de vormgeving doet men er echter goed aan, wanneer men de gegevens al in een daarvoor geschikt programma zoals InDesign, Word of Illustrator voorbereidt. Dit heeft nog een ander voordeel: Wie de toekomstige formuliervelden optisch goed herkenbaar aanlegt en de bijbehorende beschrijvingen dicht genoeg bij de velden plaatst, kan zichzelf al naargelang formulierinhoud heel wat werk door Acrobat uit handen laten nemen.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n Acrobat beschikt over een automatische formulierveldherkenning Exporteer het document daarvoor uit het desbetreffende opmaakprogramma in het pdf-formaat. Open vervolgens Acrobat in de volledige versie en klik op het tabblad\u00a0<\/span>Gereedschappen<\/span><\/span>. In de categorie\u00a0<\/span>Invullen en ondertekenen<\/span><\/span>\u00a0vindt u het gereedschap\u00a0<\/span>Formulier voorbereiden<\/span><\/span>. Om ervoor te zorgen dat de werkzaamheden u gemakkelijker afgaan, kunt u in het uitklapmenu onder\u00a0<\/span>Openen<\/span><\/span>\u00a0het commando\u00a0<\/span>Koppeling toevoegen<\/span><\/span>\u00a0selecteren. Wanneer u nu naar uw geopende pdf-bestand terugkeert, verschijnt het formuliergereedschap automatisch in de rechterkolom. Wanneer u daarop klikt wordt er een dialoogvenster geopend waarin uw reeds geopende pdf-bestand wordt weergegeven en dat automatisch actief is. Om nu automatisch interactieve formuliervelden toe te voegen, klikt u op het commando\u00a0<\/span>Starten<\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n <\/p>\n Aanwijzing:<\/span><\/strong>\u00a0De\u00a0<\/span>automatische herkenning<\/span><\/span>\u00a0werkt alleen, werkt alleen, wanneer deze in de instellingen van Acrobat is geactiveerd. Of de functie actief is, ziet u aan een aanwijzing onder het commando <\/span>Starten<\/span><\/span>. Staat hier informatie dat de automatische herkenning gedeactiveerd is, dan kunt u deze in de voorinstellingen van Acrobat in de categorie\u00a0<\/span>Formulieren<\/span><\/span>\u00a0activeren.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n Vervolgens zoekt Acrobat naar voor het programma herkenbare formuliervelden en voorziet het pdf-bestand van passende interactieve velden. Elk formulierveld in Acrobat moet een naam hebben. Bij de automatische herkenning geeft Acrobat de formuliervelden de naam die qua plaats dicht bij de velden staat. De resultaten van de automatische herkenning zijn acceptabel en vergemakkelijken juist bij omvangrijke formulieren met veel tabellen en ontelbare formuliervelden het werk. Maar het vergemakkelijken van het werk zorgt er op de eerste plaats voor, dat u niet talrijke tekstvelden op het formulier hoeft te maken en te plaatsen. Speciale wensen zoals het aanbrengen van knoppen, het berekenen van waarden of het valideren van gegevens moet u met de hand uitvoeren.<\/span><\/p>\n De inhoud van formuliervelden in het uiteindelijke pdf-bestand dat moet worden gedrukt, zoals bijvoorbeeld naam, adres of telefoonnummer wordt in reguliere pagina-inhoud omgezet en ook gedrukt. Commentaren die zich in het document bevinden, worden\u00a0niet<\/em>\u00a0gedrukt.<\/span><\/p>\n<\/div>\n In de kop van het pdf-bestand vindt u \u00a0\u2013 wanneer het gereedschap<\/span>Formulier voorbereiden\u00a0<\/span><\/span> actief is \u2013 de verschillende formulierveldgereedschappen, waarmee u uw individuele pdf-formulier kunt maken.<\/span><\/span><\/p>\n Gebruik de desbetreffende gereedschappen, wanneer u meer formuliervelden wilt maken. Om aanwezige velden te bewerken, dubbelklikt u op het desbetreffende veld en dan verschijnen de veldeigenschappen met verschillende tabbladen. De velden kunnen ook in de balk aan de rechterkant worden hernoemd en dankzij het contextgevoelige menu worden bewerkt, gekopieerd of verwijderd.<\/span><\/p>\n Wanneer u de opties voor de formuliervelden wilt defini\u00ebren, werkt u de tabbladen achter elkaar af. Afhankelijk van het type formulierveld varieert de inhoud; niet alle tabbladen en functies zijn voor alle veldtypes beschikbaar. Behalve de naam en de verschijningsvorm kunnen de positie en grootte worden geregeld.<\/span><\/p>\n Een veld kan met “alleen-lezen” worden opgemaakt, wanneer de gebruiker alleen informatie dient te krijgen die hij niet mag bewerken. Velden die vereist zijn, moeten door de gebruiker worden ingevuld voordat het pdf-bestand kan worden gedrukt of verzonden. Ook het toevoegen van acties zoals bijvoorbeeld het openen van een menucommando of een website is mogelijk, doordat de gebruiker op een knop drukt. Bovendien kunt u velden maken die eenvoudige wiskundige taken uitvoeren, zoals het automatisch optellen van waarden in velden. Wanneer u weet hoe JavaScripts werkt, kunt u scripts aan de velden toevoegen en zo de omvang van de functionaliteit uitbreiden.<\/span><\/p>\n U heeft de mogelijkheid om de ingevoerde gegevens van de gebruiker voor bepaalde velden te beperken tot getallen of een bepaald aantal. Open van een formuliertekstveld het dialoogvenster\u00a0<\/span>Eigenschappen\u00a0<\/span><\/span>door erop te dubbelklikken en klik dan op het tabblad <\/span>Indeling<\/span><\/span>. Selecteer bij de <\/span>Opmaakcategorie\u00a0<\/span><\/span>dienovereenkomstig Aantal (getallen), Percentage, Tijd of Datum. Wie Aantal (getallen) selecteert, krijgt altijd een scheidingsteken en het soort moet u daaronder selecteren. Wanneer u alleen getallen zonder scheidingstekens nodig hebt, zoals bijvoorbeeld bij het invoeren van een lidmaatschapsnummer of de IBAN, selecteert u bij Opmaakcategorie\u00a0<\/span>Speciaal\u00a0<\/span><\/span>en in de daaropvolgende lijst het item\u00a0<\/span>Willekeurig masker<\/span><\/span>. Vervolgens vult men op de lege regel daaronder een\u00a0<\/span>9<\/span><\/span>\u00a0in als jokerteken voor een getal van 0 tot 9. Het jokerteken A kan worden vervangen door de letters\u00a0<\/span>A resp. a<\/span><\/span>\u00a0tot\u00a0<\/span>Z resp. z<\/span><\/span>. Het jokerteken\u00a0<\/span>O<\/span><\/span>\u00a0accepteert de alfanumerieke invoer. Door het aantal en de volgorde van de jokertekens laat u de gebruiker van het formulier zien welke gegevens hij moet invoeren.<\/span><\/span><\/p>\n Wist u dit al?<\/span><\/strong>\u00a0Het dialoogveld dat verschillende tabbladen en alle denkbare instellingsmogelijkheden biedt, kan tegen de verwachting in eenvoudig worden opengelaten, wanneer men een ander formulierveld activeert.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n Comfortabel en vooral ook voorwaarde voor een barri\u00e8revrij pdf-bestand is, dat men met de\u00a0Tab-toets<\/strong>\u00a0van invoerveld naar invoerveld springt. De volgorde waarin een gebruiker door de velden springt, bepaalt u als maker van een formulier door de volgorde waarin de velden in de balk aan de rechterzijkant worden weergegeven. U kunt de volgorde wijzigen door de velden binnen deze balk naar boven of beneden te verschuiven. Overigens is het ook mogelijk de volgorde in de velden weer te laten geven. Daarvoor selecteert men in het contextgevoelige menu het commando\u00a0<\/span>Tabnummers tonen<\/span><\/span>.<\/span><\/span><\/p>\n In het contextgevoelige menu vindt u meer nuttige commando’s om formuliervelden te bewerken. U kunt de breedte en hoogte van de velden aanpassen, ten opzichte van elkaar uitlijnen, kopie\u00ebn maken en het raster weergeven waarin de velden kunnen worden uitgelijnd. Wanneer er meerdere velden geactiveerd zijn om deze bijvoorbeeld ten opzichte van elkaar uit te lijnen, is het zogenoemde ankerveld herkenbaar aan de blauwe rand. Wanneer u de velden nu via het contextgevoelige menu of via de Uitlijnen-symbolen in de balk aan de rechterkant ten opzichte van elkaar uitlijnt of uw breedtes resp. lengtes aan elkaar aanpast, bepaalt het ankerveld stand en grootte.<\/span><\/p>\n Goed om te weten!<\/span><\/strong>\u00a0Wanneer men de velden afzonderlijk activeert met de Shift-toets, is het laatst aangeklikte veld het ankerveld. Wanneer men daarentegen de velden met het selectiekader activeert, is het veld dat het eerst werd gemaakt automatisch het ankerveld. Om het ankerveld te veranderen, klikt men gewoon met ingedrukte Shift-toets op het gewenste formulierveld.<\/span><\/span><\/p>\n<\/div>\n <\/a><\/span><\/p>\n Acrobat is niet de enige software waarmee een pdf-formulier kan worden gemaakt. Zo zijn er enkele alternatieven waarvoor in de regel ook moet worden betaald. Daartoe behoren onder andere:<\/span><\/p>\n Behalve met programma’s waarvoor moet worden betaald, zijn er met PDF escape<\/a>\u00a0en\u00a0JotForm<\/a>\u00a0ook enkele gratis online-alternatieven, die kunnen helpen om eenvoudige pdf-formulieren te maken.<\/span>\n
\n
Pdf-formulier maken met tekstverwerkingsprogramma’s<\/span><\/h2>\n
Lay-out voorbereiden met Microsoft Word<\/span><\/h3>\n
Export uit OpenOffice\u00a0en\u00a0LibreOffice<\/span><\/h3>\n
\n<\/a><\/span><\/p>\nPdf-formulier maken met Adobe InDesign<\/span><\/h2>\n
Adobe Acrobat: Zo verandert een pdf-bestand in een interactief pdf-formulier<\/span><\/h2>\n
Formuliervelden automatisch laten herkennen<\/span><\/h3>\n
![\"Een](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/recognition-result-2.jpeg\")
<\/a>Nieuwe formuliervelden maken en invoegen<\/span><\/h3>\n
![\"\"](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/form-field-tools.jpeg\")
<\/a><\/span><\/p>\n\n
Veldfuncties bewerken<\/span><\/h3>\n
![\"Een](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/write-protected-fields.jpeg\")
<\/a>![\"Schermafbeelding](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/text-field-actions.jpeg\")
<\/a>Pdf-formulier maken en de ingevoerde gegevens valideren<\/span><\/h3>\n
![\"Er](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/text-field-format.jpeg\")
<\/a>Volgorde wijzigen en andere functies<\/span><\/h3>\n
![\"Een](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/tab-order.jpeg\")
<\/a>![\"Een](\"https:\/\/www.onlineprinters.nl\/blog\/wp-content\/uploads\/2021\/08\/dark-blue-frame.jpeg\")
<\/a>Verschillende alternatieven voor Acrobat<\/span><\/h2>\n
\n
\n<\/a><\/span><\/p>\n